재고 관리 및 관리는 효율적인 운영과 전반적인 수익성의 토대가 되는 모든 비즈니스의 성공에 필수적인 요소입니다. 특히 제조업체의 경우, 재고는 귀중한 리소스와 저장 공간을 묶어두는 상당한 투자를 의미하며, 입고와 출고를 관리하는 데 필요한 인력은 말할 것도 없습니다. 제조업체가 고객과의 약속을 이행하고 핵심 기능을 효율적으로 수행하기 위해서는 최적의 재고 수준을 유지하는 것이 매우 중요합니다.

재고 관리는 고객 중심 접근 방식의 핵심 부분이며, 경쟁 우위와 강력한 수익성을 유지하는 데 핵심적인 역할을 합니다. 1986년 온타리오주 워털루에서 설립된 이 회사는 전 세계 약 100명의 직원을 통해 매년 1,000대 이상의 정밀 레이저 프로젝터를 생산하고 있습니다. Virtek Vision 비즈니스의 약 50%는 항공우주 산업에 레이저 프로젝션 부품 및 장비를 공급하고 있으며, 건설, 산업 제조, 모듈식 건물, 재생 에너지 및 자동차 분야에도 제품을 공급하고 있습니다.

최고의 OEM 항공우주 제조업체, 포뮬러 원, 대형 산업 제조업체를 비롯한 수많은 유명 고객의 복잡한 요구 사항을 충족하는 또 다른 방법은 연구 개발이라고 CEO인 Dietmar Wennemer는 말합니다. "매출의 상당 부분이 고객의 제품 생산에 도움이 되는 기술에 다시 투자됩니다."라고 Wennemer는 말하며 생산성 향상과 고객 만족의 중요성을 강조합니다. Virtek Vision 제품의 복잡한 특성으로 인해 회사 직원들은 고급 엔지니어링에 정통해야 하며, 이러한 지식은 긍정적인 사용자 경험으로 이어집니다.

성장을 추구하며
효율성을 높이기 위해 끊임없이 노력한 결과, 회사는 종합적인 재고 관리 시스템의 필요성을 인식하게 되었다고 말합니다. 오래된 ERP(전사적 자원 관리) 시스템으로 인한 문제와 더 나은 관리 및 비용 관리의 필요성에 직면한 Virtek Vision은 새로운 시스템을 찾았습니다. "수동 프로세스 단계가 너무 많아 장애가 발생해 어려움이 많았습니다."라고 Wennemer는 구식이 되어버린 이전 시스템에 대해 말합니다. "재고 계산 단계가 너무 많아서 매달 하루의 다운타임이 발생했습니다."라고 그는 덧붙입니다.

새로운 ERP를 찾을 때 이 회사는 하드웨어 제조와 재고 관리 및 작업 지시를 지원하는 도구를 포함한 완벽한 관리 솔루션에 우선순위를 두었습니다. 계획, 일정, 라이선스 및 공급망 관리 도구도 관심의 대상이었다고 웨네머는 말합니다. "이 프로세스는 주로 재무와 운영, 영업이 주도했는데, 적절한 영업 구성기와 시스템을 갖추고 싶었기 때문입니다."라고 덧붙이며, ERP를 통해 창고에 들어오고 나가는 모든 품목을 추적하고 수작업으로 계산하지 않으려는 목표를 언급했습니다. "제조 작업이 완벽해야 하고, 적절한 비용 관리와 실시간 추적이 가능한 것이 중요했습니다."

2022년 봄에 평가가 시작되었고, Epicor의 클라우드 기반 ERP인 Kinetic을 선택한 후 Virtek Vision은 Six S 파트너와 협력하여 Kinetic을 성공적으로 구현 및 배포했습니다. Virtek Vision의 본사에서 가까운 거리에 위치한 Six S는 Virtek Vision의 소중한 파트너입니다.

"컨설턴트와 팀이 현장에 상주하면서 특히 운영 측면에서 우리 팀을 교육하는 데 도움을 줄 수 있었습니다."라고 Wennemer는 프로세스의 변화에 대해 설명합니다. "문제가 발생하면 팀이 우리를 지원하고 문제를 해결할 수 있었습니다."

플랫폼에 내장된 학습 도구와 함께 직관적이고 구성 가능한 사용자 경험을 제공하는 키네틱을 통해 Virtek Vision의 팀은 실시간 재고 가시성을 확보하고 변경에 따른 파급 효과를 모니터링할 수 있습니다.

"주문에 약간의 수정이 있을 경우 인건비에 어떤 영향을 미치는지 알 수 있습니다."라고 Wennemer는 말하며 숨겨진 비용이 얼마나 자주 발생할 수 있는지 지적합니다. "이제 작업 주문이 마감되면 해당 제품에 몇 시간이 소요되었는지 즉시 알 수 있습니다."

또한 Wennemer가 언급했듯이, Salesforce와의 플랫폼 통합을 비롯하여 재무 및 관리부터 영업 및 서비스 팀에 이르기까지 비즈니스의 다양한 부문을 연결할 수 있는 기능을 통해 수동 오류를 줄이고 효율성을 높일 수 있습니다.

"저는 자동화의 열렬한 팬입니다."라고 그는 말합니다. "시스템에서 수동 입력이 전혀 없다면 오류 발생이 줄어드는데, 이것이 바로 팀의 방향이었습니다."

미래를 위한 미세 조정
Wennemer는 팀이 계속해서 시스템을 학습하고 있으며, 매일 추가 개선 사항이 구현되고 있다고 말합니다. 사용자 지정 가능한 대시보드를 통해 여러 부서의 적절한 구성원이 필요한 가치와 보고서를 만들 수 있습니다. 앞으로 프로세스를 조정하고 Virtek Vision 팀은 Kinetic에서 제공하는 데이터를 분석하여 제조 현장에서 의사 결정을 내리는 데 사용할 것입니다.

이 회사는 또한 수직 리프트 시스템에 투자하고 있는데, 이 시스템은 키네틱과 긴밀하게 통합되어 재고 데이터를 더욱 개선하고 계산 시간을 단축하여 궁극적으로 Virtek Vision의 주요 의사 결정권자가 전체 비용과 수익성을 더 잘 파악할 수 있게 해줄 것이라고 Wennemer는 말합니다.

"재고 관리를 간소화하는 것은 매우 중요합니다."라고 Wennemer는 Virtek Vision이 사용하는 일부 부품과 구성 요소의 높은 비용을 지적하며 말합니다. "신뢰할 수 있는 시스템으로 관리한다면 그 이점이 바로 여기에 있습니다."